Методические рекомендации по работе с книжными памятниками Тамбовской области

Книжные памятники - это рукописные или печатные издания, а также книжные коллекции, которые обладают выдающейся духовной, материальной ценностью, имеют особое историческое, научное, культурное значение и в отношении которых установлен особый режим учёта, хранения и использования.

В соответствии с ГОСТ 7.87-2005 «Книжные памятники. Общие требования» при выявлении книжных памятников применяются: хронологический, социально - ценностный и количественный критерии.

Под хронологическим критерием следует понимать «возраст» книги, определяемый длительностью временного интервала между датой создания книги и настоящим временем Это:

  • западноевропейские книги ручного пресса XVI-XVIII вв.

  • кириллические издания XVI-XIX вв.

  • книги гражданской печати XVIII - 1-ая треть XIX в. (по 1830 год.)

  • рукописные книги до середины XX века;

  • краеведческие издания до 1917 года;

  • книги, напечатанные в Тамбовских областных и местных типографиях до 1945 года.

Социально-ценностные критерии (для книг изданных после 1830 года):

  • этапность, характеризующая книгу как документ, отражающий важнейшие переломные этапы истории (например: книги, изданные в годы первой русской революции (1905-1907 гг.); в первые годы Советской власти (1917-1924 гг.); в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)

  • приоритетность, характеризующая книгу как первое или прижизненное издание произведений классиков литературы и искусства, видных научных и общественных деятелей

  • мемориальность, соотносящая книгу с жизнью и трудом выдающихся личностей, деятелей государства, науки и культуры, с работой научных и творческих коллективов, а также с важными историческими событиями и памятными местами

  • уникальность, отличающая книгу, как единственную в своём роде, обладающую индивидуальными особенностями (например: книги с автографами, дарственными надписями, экслибрисами, суперэкслибрисами и т.д.)

  • ценные издания, напечатанные особым способом, иллюстрированные известными русскими, советскими художниками, графиками, с раскрашенными от руки иллюстрациями, в особых переплётах

  • коллекционность, характеризующая книгу с точки зрения её принадлежности к коллекции.

Количественный критерий:

  • книги, изданные малыми тиражами;

  • книги, сохранившиеся в малом количестве экземпляров.

Помощь в выявлении книжных памятников могут оказать профили комплектования библиотек или отдельных структурных подразделений, работающих с редкой книгой.

По степени историко-культурной ценности книжные памятники подразделяются на следующие уровни:

Мировой - это книжные памятники, имеющие универсальное значение для становления и развития общества в целом, являющиеся выдающимися творениями мировой культуры.

Государственный (федеральный) - это книжные памятники, имеющие первостепенное значение для развития отечественной науки, истории и культуры:

рукописные книги в полном объёме по XVIII в. включительно, остальные - выборочно;

    • старопечатные издания по 1830 год в полном объёме;

    • архивные экземпляры национальной печати;

    • книжные коллекции, имеющие федеральное значение.

Региональный - это книжные памятники, ценность которых определяется их исторической и культурной значимостью для соответствующего региона:

  • рукописные книги выборочно;

  • первопечатные издания на языках народов, населявших регион, вышедшие после 1830 года, остальные печатные издания после 1830 года выборочно;

  • архивные экземпляры местной печати;

  • книжные коллекции регионального уровня.

  1. Учёт и описание книжных памятников

Организация специального учёта и описания книжных памятников являются обязательным условиями сохранения этих документов. Учёт и описание книжных памятников включают регистрацию, оценку, краткое учётное, библиографическое и научное описание и принятие под государственную охрану.

Книжные памятники, находящиеся в государственной собственности( федеральной или субъектов Российской Федерации) или в совместной собственности с участием государства и муниципального образования, подлежат государственной регистрации в обязательном порядке.

Книжные памятники, принадлежащие общественным организациям, частным лицам, учитываются на добровольной основе при обращении их собственников в региональные центры.

Централизованный учёт книжных памятников Тамбовской области осуществляет Тамбовская областная универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина в региональном Своде книжных памятников Тамбовской области.

Учреждения, хранящие в своих фондах книжные памятники, ведут их внутренний учёт, который включает приём документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, проверку наличия в фонде. Объектами учёта являются единичные книжные памятники, которые учитываются поэкземплярно и книжные памятники - коллекции, которые учитываются как совокупная ценность. Статистический учёт книжных памятников ведётся в книге суммарного учёта, где можно выделить отдельную графу: «Книжные памятники». Индивидуальный учёт единичных книжных памятников ведётся в отдельной инвентарной книге или в каталоге книжных памятников. Всякие изменения в составе фондов или коллекций фиксируются во внутренней учётной документации. При маркировке книжных памятников рекомендуется ставить инвентарный номер на титульном листе, а штамп организации на обороте титульного листа, отметку о проверке - на заднем форзаце книги. Для выделения документов, имеющих статус книжного памятника, можно на документе проставить сиглу в виде букв «КП» или оформить паспорт сохранности, который содержит краткое описание документа, сведения о его физическом состоянии, отличительные особенности книги, переплёт.

Проверка наличия книжных памятников осуществляется:

  • наиболее ценные документы - ежегодно;

  • редчайшие документы - один раз в 3 года;

  • остальные документы - один раз в 5 лет.

Описание книжных памятников состоит из их полного библиографического описания и спецификации, которая включает подробную книговедческую характеристику издания, в т. ч. художественное оформление, дарственные надписи, пометы, переплёт, физическое состояние конкретного экземпляра и др. индивидуальные особенности.

III. Организация фондов книжных памятников

При большом количестве документов, соответствующих статусу книжных памятников можно выделить подфонды:

- кириллические издания XVI-XVIII вв.,

- западноевропейские книги XVI-XVIII вв.,

- книги гражданской печати XVIII в.,

- отечественные издания 1-ой трети XIX в.,

- отечественные издания 1831-1917 гг.,

- отечественные издания после 1918 года.

В подфонд книжных памятников включаются формируемые библиотекой ценные книжные памятники-коллекции.

Обеспечение сохранности книжных памятников - главная задача их владельцев.

Под сохранностью понимается поддержание в возможно полном объёме изначальных характеристик их физического состояния. Сохранность книжных памятников обеспечивается их консервацией, т.е. созданием и поддержанием нормативного режима хранения в соответствии с ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования.»

IV. Использование книжных памятников

Основным правилом в использовании книжных памятников является приоритет сохранности над доступностью.

Выдача книжных памятников и редких изданий осуществляется только в научных целях в специализированном читальном зале под визуальным контролем библиотекаря. Копирование книжных памятников возможно только один раз с учётом физического состояния оригинала. Наиболее ценные издания оцифровываются; для выдачи используются рабочие копии. Доступность информации о книжных памятниках обеспечивают путём создания системы традиционных и электронных баз данных, выпуска справочно- библиографических материалов, организации выставочной работы.

Все документы, получившие статус книжных памятников,отражаются в каталогах библиотеки. В области примечаний к библиографической записи, делается пометка: «Книжный памятник».Кроме того в библиотеках желательно иметь картотеки:

  • алфавитная картотека единичных книжных памятников;

  • хронологическая картотека книжных памятников;

  • картотека книжных памятников - коллекций;

  • тематические картотеки ( книг с автографами, экслибрисами, печатями, штампами и т.д.)

На единичные книжные памятники составляется паспорт сохранности, который вкладывается в книгу.

  1. Нормативно-правовые документы по работе с книжными памятниками

Законодательные материалы.

  1. Федеральный закон Российской Федерации «О библиотечном деле».

  2. Закон «О библиотечном деле Тамбовской области».

Стандарты.

  1. ГОСТ 7. 87 - 2005 « Книжные памятники. Общие требования».

  2. ГОСТ 7.50 - 2002 «Консервация документов. Общие требования».